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聚会主办需要注意哪些事项?


同学相聚一堂,是一件很开心的事,但是要怎么样才能组织一场有特色又完美的同学聚会呢?充分的准备,大家的配合,聚会发起人起着主导作用。

聚会发起人应该注意的事项有以下几项:
1、选择的时间要合适,假期不行,因为现在很多人都会趁着假期与家人一起出游,放松,维系家庭氛围。当然,平时工作日也是不可以的,因为,10年20年的同学都是精力旺盛的时候,很多时候都是重心在工作当中,所以选择一个假期以后的双休日是最好的。因为人不多,景适宜,也不耽误工作。
2、选择的地点要合适,要让同学即感受到同窗情谊,有要让同学觉得这个地方可以放松身心。
3、聚会时的细节要注意。例如同学刚到的时候,最好有当地的同学去迎接一下,让同学有家的感觉。点餐的时候,可以点一些,当年同学们都很喜欢的菜肴,让同学的回忆一下就能想到:想当年……
4、要准备一份让同学意想不到的礼物,让同学看到就能把放在心里最深处的情感释放出来。例如:回顾段片,纪念册等等。
5、最重要的一条,那就是一定要找一家类似与聚帮客这样的一站式校友聚会机构来帮忙全权协助。即省心又有创意。
6、活动时间的确定要征求同学的意见,满足多数同学。方可增加参会率。
7、活动内容的制定要根据本班的情况,本班特色,量身策划。
8、活动的预算要照顾到每个同学,大家都能够接受。
9、活动场地的选择要亲自踩点,既要经济实惠,也要有内涵。
10、整个活动要组织的省时、省钱、省力。
11、最重要的是同学聚会要聚出情感,这就需要一个好的策划,把同学的情感都激发出来,聚了这次还期待下次。
12、同学聚会的礼品也要慎重考虑,最好能够实现DIY订制,制作属于本班情感专属的私享品。

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