同学聚会流程详解，省时省力高效率
一场同学聚会操持不易。千头万绪，忙忙碌碌。很多人都是在繁忙的工作之余，抽出为数不多的闲暇时间，来为大家服务。这种情况最为普遍，但也最为劳神。
因此，现在越来越多的人选择将同学聚会交给专业的人来做。
专业的聚会服务商，能够提供全套的聚会服务，包括同学联络、流程策划、费用预算、现场执行、后期收尾等一条龙服务。聚会需要的服装、影像、纪念品，也都可以单项或多项选择。
一、全部承办：
全部交由服务商来策划、组织。
二、部分承办：
由主办人或筹委会选定部分项目或服务由服务商承办。所有服务内容随意组合，随心定制，力求贴近每一场聚会的个性化需求。
三、单项服务：
通常适合作为单项服务的有：服装定制、摄影、摄像、纪念光碟、纪念相册、聚会物料制作，包括不限于：条幅、签到墙、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物品。
聚会服务商专业服务清单
1、同学联络。
确定聚会时间、聚会筹备组负责人、电话、聚会预期人数后，即可以协助进行前期电话预约、发送邀请函。根据邀请回执，整理人员名单和同学对聚会的建议、期待。也根据大家参会时间、住宿需求，提前整理酒店预订需求。
2、母校联络。
如需参观母校、租借教室或会议室、学校餐厅用餐、赠送礼品等，均可以代为联系安排。
3、嘉宾邀请：
如需邀请恩师到场，还可以登门拜访受邀请恩师，发放正式邀请函，以表示尊重。
4、食宿预订。
聚会服务商通常在业务区域内有长期合作的酒店、餐饮，可以帮助推荐、预订。不仅省事，而且可以享受合作价。
部分聚会服务商可以根据需要策划安排就餐现场的舞台设计、点唱、游戏环节，并录制MV。
5、游玩安排和景点门票预订：
基于对当地的了解，服务商可以为同学们设计多条地区景点路线，并协助解决景点门票预订。让同学们玩得省心且开心。
6、大巴车租赁：
有些聚会服务商能同时提供车辆租赁，行程更方便。
7、纪念版电子相册：
根据旧时同学、老师、校园的照片，制作一部怀旧版电子相册或MV，在聚会现场应时应景播放，共同追忆那些年。
8、聚会纪念品
或许20年或许30年一次的同学聚会，那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊，送恩师以恩情。
9、聚会设备提供
根据聚会实际需要提供电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。
10、聚会道具制作：
制作接待牌、条幅、聚会流程表、签到墙等。从多处细节，营造聚会氛围。
11、聚会文稿准备：
主持稿、欢迎词、恩师发言稿、同学代表发言稿等文稿的准备。
12、聚会服装制作
根据需要，可以定制聚会服装，T恤、卫衣、POLO衫均可，有多种款式可以选择。服装上可以定制个性化图案，学校名称、班级名称、怀旧感言、班级标识均可自由组合，各种印制工艺彰显不同质感。
如需服装制作，可以提供免费的简单设计，制作到邮寄通常需要1个星期到10天。如有需要也可以加急处理。
聚会服务商可以根据需要提供以下环节配套服务：
1、整理通讯录
打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。
2、接站：
机场接机、汽车站接车、接站车辆租借和调度。
3、人员接待：
在酒店、宾馆协助接待陆续到达的同学，指引领房卡、发放（聚会手册》等聚会用品。签到、全程跟会服务。
4、现场服务督导
有专人在现场提供督导。如您在某个环节有不了解不清楚，需要咨询的地方，可以随时现场咨询，快速获这里有享受得帮助。
5、主题班会
协助组织主题班会，提前对教室做简单布置，如租用教室、悬挂横幅等。班会流程设计，主持词准备，并进行现场主持。
6、特定环节的组织安排
如在学校里种一棵树、在学校餐厅聚餐等，均可以提前准备物料，协调安排，现场组织。
7、摄影摄像：
可以安排专业的影像拍摄团队全程跟拍，现场组织选景、抓拍，重要环节和精彩瞬间逐一用镜头记录。聚会结束后，影像资料发送给聚会组织者，或根据需要订制纪念册或纪念光盘。
8、晚会主持
协助组织晚会。提前对晚会现场进行简单布置。晚会流程简单设计，主持词准备，并进行现场主持。
9、返程
聚会圆满结束以后，可以安排大巴车将同学们接到下榻的酒店。之后由大家自行安排行程。
1、纪念光盘或聚会纪念册定制：
聚会结束后，所有影像视频都可以根据需要剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。也可以将照片定制成纪念册。
聚会纪念册、聚会纪念光碟都可以按需邮寄给指定的收件人。
……
总结：组织一场同学聚会，全国各地的同学都千里迢迢赶来相聚。为了有更多时间和精力享受同学们怀旧时刻，可以将繁琐的事务交给专业的服务商。这也是现在越来越多的人选择聚会服务商的主要原因。如果是你，会选择自己组织，还是交给聚会服务商呢？欢迎留言讨论。
