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大型演出策划注意事项介绍

2020-02-13 17:14:11      点击:

大型演出在举行之前离不开策划,那么大型演出策划的过程中有那些注意事项呢?聚会策划小编带您了解一下。


1、大型演出活动的策划方案在实施过程中需要包括详细的分工,谁谁负责什么,谁谁负责什么都要具体,还要有计划需要完成的时间。
2、演出公司会务在演出之前准备好物资清单,同时派专人落实和保管,以免遗忘或遗失。
3、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等。
4、演出活动开始之前一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
5、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场。
6、所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还需要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责。
7、如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等。
8、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
9、大型演出活动还须设签到席,派专人负责签到。
10、所有大型演出活动必须联系研报安排摄影和摄像,并写新闻稿。
11、议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。