策划活动可能遇见的突发事件
2019-07-12 16:33:20 点击:
策划活动的过程中难免会遇见一些突发性的问题,今天同学聚会策划小编为大家带来4种常见突发事件的解决办法供大家参考,小编希望大家在遇见别的突发事件也能坦然应对。
1.天气原因
在活动开始前应该要提前查询天气情况,如果有雨要将活动现场定在室内,如果活动现场突然下雨要有备用方案,安排备用场地,将活动移至室内,备置雨伞,如果雨势较大可能要将活动取消,确保现场人员的安全。2.现场秩序
如果举办大型的户外活动,首先要进行报批,得到相关部门的支持,如果现场人员过多一定要提前安排相关的安保人员进向维护,保证现场的秩序,同时保证现场的人员的安全,避免发生踩踏等安全隐患。如果现场出现了拥挤的情况一定要增加安保,及时保障现场的秩序,情况严重时要及时与公安部门取得联系,只有保证了现场的秩序才能保障活动顺利展开。3.电源
活动现场是肯定需要电源的,为了确保电力的正常使用,提前与场地沟通,询问电率能否带得动所以设备的电量,做好协商,最好是有专用的电源。同时也要准备备用电源,或者提前找好可以接电的电源,防止现场突然出现停电的情况。4.现场布置
在活动现场布置时也会经常遇到各种各样的突发情况,如现场的物料有遗漏,这些在前期的物料准备中都要认真检查清楚,在现场的布置过程中也要仔细,发现问题时要及时进行处理,如果出现损坏或者擦碰也要及时进行修复,总体来说就是时刻要保持着高度的注意力,及时发现问题。- 上一篇:活动策划需要具备的能力? 2019/7/15
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