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同学聚会策划前期如何准备

2020-07-29 16:15:34      点击:

受到疫情的影响在很多方面影响到了大家,为了保证同学聚会顺利进行,聚会策划前期需要做的准备有哪些呢?关于这个问题同学聚会策划小编带你了解一下。


首先,毕业季同学聚会毕竟是关于一个班级的活动,所以需要征得班级其他家长的同意,由于参加毕业聚会人数较多,若事事集体决策不仅消耗大量时间精力严重拖慢进度,而且容易动摇军心。所以需推选几位有号召力有想法办事又相对稳妥的家长成立家委会,作为毕业季的组织和决策中心,一个称职的分工合理的筹备组能够使筹备进程事半功倍。
其次,对于孩子来说,他与同学们有许多共同回忆的地方就在学校,那是他们一起成长的地方。所以毕业聚会的举办地点最好选在学校。如果确定地点在学校举办的话,就需要和学校领导申请借学校教室的使用权以及留影墙搭建权,在选择留影墙的搭建地点的时候必须要确定留影墙的摆放位置是否可以靠墙不兜风,或者背面有可固定绳子的地方,如栏杆、大树、重物等。并且家委会负责人要提前拿到相关对接的老师领导的联系方式,以免活动当天出现特殊情况(如:学校老师未及时和保安沟通好,保安不让设备组进学校布置活动现场搭建留影墙。)
再次,在兴冲冲准备了一系列游戏的同时,也难免会出现意外情况。特别是毕业聚会往往在活动开始前一个月就开始确定日期准备了,而我们很难预判好活动当天天气如何,所以,这个时候雨天的备用方案就显得很重要了。如果活动当天下雨,那么该让孩子玩些什么,又该在哪玩呢?这里老友汇建议大家在和学校提出教室使用申请的同时也和学校申请学校体育馆的使用权,体育馆场地一般都比较空阔,本身也是玩游戏的好地方哦。