石家庄铁道大学同学聚会完整策划全流程

一、先定 3 件核心事（第一步必须做）

1. 定聚会主题
   参考铁大风格：

• 毕业 10 周年：十年再聚首，重回铁道兵校园
• 毕业 20 周年：岁月如歌，情系铁大
• 毕业 30 周年：梦回铁道大学，再叙同窗情谊

1. 定时间

• 最佳档期：五一、国庆、中秋、9 月校庆周（学校好申请场地、大家有空）
• 建议时长：两天一晚（标准最舒服，不赶不累）

1. 定人数 & 预算

• 先建微信群统计报名，预收人均费用（提前 AA，避免后期扯皮）
• 人均包含：住宿 + 正餐 + 酒水 + 场地布置 + 摄影 + 纪念册 + 文化衫 + 大巴

二、标准两天一晚流程（最适合石家庄铁道大学）

第一天 下午：返校校园行

1. 酒店签到、领取纪念礼品、文化衫、胸牌
2. 统一大巴回石家庄铁道大学校园
3. 校园打卡路线（经典必走）：
   校门口合影 → 教学楼 → 操场 → 宿舍楼 → 图书馆 → 校史馆
4. 原班级教室座谈会：坐老座位、自我介绍、怀旧聊天

第一天 晚上：欢迎晚宴

1. 入场签到墙、背景板、灯光音响
2. 主持人开场、恩师致辞、班长致辞
3. 老照片视频播放、互动小游戏、敬酒环节
4. 专业摄影摄像全程跟拍

第二天 上午：自由小聚 + 合影

1. 集体大合影、班级小合影
2. 自由聊天、私下小聚
3. 发放聚会纪念册、合影照片
4. 统一返程或自行解散

三、石家庄铁道大学专属要提前对接

1. 校内场地申请

• 可申请：原教室、会议室、校史馆、校园参观通行
• 提前 15–30 天联系学校校友办 / 辅导员，更容易批下来

1. 校园规则

• 外来车辆不能随便进，建议统一大巴进校
• 大型横幅、背景板要报备，不能随便乱挂

四、必须提前准备的物料清单（不漏项）

• 文化衫、胸牌、姓名贴
• 签到背景板、签名墙、横幅
• 老照片剪辑视频、怀旧背景音乐
• 伴手礼、聚会纪念册、集体合影相框
• 舞台音响、话筒、投影

五、人员分工（筹备组必备）

1. 总负责人：全盘统筹、定预算、定流程
2. 联络组：联系同学、统计人数、拉群通知
3. 财务组：收费、记账、公开账目
4. 场地后勤组：酒店、大巴、用餐、住宿对接
5. 现场执行组：签到、引导、控场、突发情况处理

六、避坑关键点

1. 别临时定时间，至少提前 2 个月通知，外地同学好请假买车票
2. 不要临时 AA，提前预收人均，结束多退少补
3. 校园不要自己乱闯，正规申请 + 统一大巴最省心
4. 摄影、主持、布置交给专业聚会执行公司，自己不用忙前忙后
5. 流程不要排太满，留自由聊天时间，同学聚会重在叙旧不是赶行程

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